Muitos são os critérios que necessitam ser abordados e aqui destacamos alguns parâmetros essenciais, como: saúde financeira estável, antecedentes consistentes, regularidade fiscal, idoneidade jurídica e qualificações técnicas.

A avaliação destes parâmetros deve ser assertiva e indicar os principais riscos envolvidos, exigindo um bom desempenho em todas as fases do projeto. Uma etapa muito importante neste processo é a definição de quais documentos devem compor o escopo desta análise, este conjunto de informações precisa estar de acordo com os critérios estabelecidos e o propósito da organização.

Elencamos aqui algumas dicas importantes que consideramos essenciais para uma definição assertiva em escopos de homologação e que podem te auxiliar na correta exigência das documentações necessárias:

1- Estar alinhado com o propósito da organização

O setor responsável pelo processo de prestação de serviços, deve estar alinhado com o propósito, a visão e os valores da organização, sempre buscando concretizar tais princípios na determinação de uma cadeia de fornecedores que gere valor para todos os envolvidos.

2- Definição clara e objetiva dos requisitos para análise

A contratante precisa estar ciente de quais requisitos necessitam ser atendidos. Perguntas que precisam ser respondidas neste momento, são: Por que estes critérios serão avaliados? Quais parâmetros serão considerados: financeiro, fiscal, jurídico, técnicos e dentre outros? Quais documentos devem ser exigidos?

3- Conheça a legislação específica que regulamenta o setor/atividade

É extremamente importante que a exigência da documentação possa ser traduzida no atendimento dos requisitos legais que regula a natureza de cada prestação de serviço.

4- Esteja em consonância com as boas práticas de mercado

Em um mundo corporativo cada vez mais competitivo é interessante e agrega valor para a empresa, desenvolver ações voltadas ao cumprimento de boas práticas de mercado, busque conhecer o que seus parceiros e concorrentes estão fazendo além daquilo que são exigidos e que gera notoriedade, qualidade e excelência em suas operações.

5- Comunicação assertiva com todos os envolvidos

A comunicação é substancial para o sucesso de cada processo dentro de uma organização e não seria diferente com a terceirização, procure abranger nas ações de comunicação todos os setores envolvidos de acordo com cada prestação de serviço, tenha um alinhamento muito seguro e coerente com os setores financeiro, jurídico e técnico de acordo com sua operação; sempre que for necessário evidencie cada tomada de decisão que possa gerar algum impacto no escopo de homologação e em seus documentos.

6- Tenha uma gestão de terceiros baseada em riscos

Conhecer os riscos envolvidos em cada prestação de serviço garante uma cadeia de fornecedores madura, sólida e que gera valor significativo para todas as partes interessadas.

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